Données personnelles

Les traitements suivants sont effectués sur la base de votre consentement.

1. Vos cycles
   Nous traitons les données de vos cycles et de votre profil pour vous permettre de les enregistrer sur le site, de les consulter et pour vous proposer une aide à l'interprétation.

   Ces données sont conservées 3 ans après votre dernière connexion, ou 10 ans si vous acceptez de contribuer aux travaux d'amélioration de la méthode (cf. ci-dessous).

2. Votre moniteur
   Nous mettons vos cycles à la disposition des moniteurs que vous désignez, de leurs superviseurs et des experts que ceux-ci désignent pour les assister sur les cas complexes.

   En revanche, seul votre moniteur a accès à vos données d'identité et peut ajouter ou modifier des données. Les autres personnes ne vous connaissent que par votre numéro et ne peuvent rien modifier.

3. Vos messages
   Nous traitons les messages que vous échangez avec votre moniteur dans le cadre de la messagerie interne au site.

   Les messages sont conservés 3 ans après votre dernière connexion.

   Les personnes qui ont accès à vos cycles (cf. supra) peuvent également lire les messages échangés avec votre moniteur à propos d'un cycle en particulier. Dans ce cas, nous faisons notre possible pour censurer votre nom, votre prénom et ceux de votre conjoint dans le contenu des messages affichés, afin de préserver votre anonymat.

4. Vos entretiens
   

   Nous traitons les résumés de vos entretiens, saisis par votre moniteur, dans le but de permettre le suivi dématérialisé de votre formation.
   Ces résumés portent sur la date d'entretien, l'étape de formation, la durée, le canal de communication (téléphone, rendez-vous...), le résumé des points abordés, les sujets que votre moniteur prévoit d'aborder au prochain rendez-vous, et le prix payé (le cas échéant).

   Ces données sont conservées 3 ans après votre dernière connexion.

   Dans notre intérêt légitime, nous utilisons également ces données pour établir des statistiques sur l'activité des moniteurs.

5. Formation des moniteurs
   Votre moniteur peut partager son accès à votre dossier avec des moniteurs stagiaires.
   Nous autorisons également les personnes qui ont accès à votre dossier (moniteurs, superviseurs, etc) à exporter certains cycles présentant un intérêt pédagogique et à les utiliser comme support de formation dans le cadre de nos organismes de formation de moniteurs partenaires, sachant que tous les cas étudiés en formation sont des cas réels. Ces cycles peuvent aussi servir de support lors de partages d'expérience entre moniteurs, afin de leur permettre d'entretenir leurs connaissances et leurs savoir-faire.
   Les organismes de formation des moniteurs auxquels de tels cycles sont susceptibles d'être mis à disposition sont CLER Amour & Famille , M Fertilité , Amour & Vérité et Avifa. Cette transmission se fait uniquement sur quelques cycles intéressants, jamais sur des dossiers entiers.

   Les personnes qui exportent ces cycles peuvent les conserver sans limitation de durée, étant précisé qu'il est en principe impossible de vous identifier à partir de ces informations isolées sans connaître leur origine précise. Si votre compte cyclefeminin.net est supprimé (par exemple en cas d'inactivité, cf. ci-dessus), cette identification devient formellement impossible.

   Si vous retirez votre consentement sur ce point, nous avertissons dans toute la mesure du possible les personnes qui ont exporté certains de vos cycles afin qu'elles les détruisent.

6. Amélioration de la méthode
   Nous sommes susceptibles d'étudier les cycles stockés sur le site dans le but d'affiner la méthode M, par exemple à propos des effets de la pré-ménopause ou de l'allaitement. Ces questions nécessitent de disposer d'un grand nombre de cycles, et surtout d'historiques de cycles s'étendant sur plusieurs années.

   Si vous acceptez que vos données contribuent à ces travaux, nous conservons vos cycles pendant 10 ans après votre dernière connexion (au lieu de 3). Cette durée se justifie par la nécessité de rassembler un nombre suffisant de cycles, notamment auprès de femmes récemment ménopausées.

Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement pour l'un ou l'autre de ces traitements sur votre page de profil. Dans ce cas, les données correspondantes sont supprimées ou anonymisées immédiatement.

1. Annuaire interne
   Nous utilisons vos nom, prénom, adresse électronique, pays et département par nécessité contractuelle dans le but de vous mettre en relation avec vos utilisatrices (ou vos moniteurs, si vous êtes coordinatrice).
2. Annuaire public (moniteurs uniquement)
   Avec votre consentement, nous publions vos nom, prénom, pays et département dans l'annuaire public du site, accessible même sans connexion. Nous utilisons votre adresse mail pour permettre aux personnes intéressées de vous contacter par formuel.
3. Messagerie interne

   Nous traitons les messages que vous échangez dans le cadre de la messagerie interne au site. Ce traitement est nécessaire à l'exécution du service, puisqu'il s'agit d'une fonctionnalité essentielle pour les moniteurs et coordinatrices.

   Les messages entre utilisatrice et moniteur sont conservés 3 ans après la dernière connexion de l'utilisatrice.

   Les messages entre moniteur et coordinatrice sont conservés 3 ans après la dernière connexion du moniteur.

4. Activité

   Les informations sur vos activités sont conservées 3 ans.
   Par exception, les résumés de vos entretiens avec les utilisatrices sont conservés au-delà de 3 ans, jusqu'à ce que votre compte ou celui de l'utilisatrice soit inactif (3 ans après la dernière connexion), ou que l'utilisatrice retire son consentement.

   Ces traitements de données reposent sur la nécessité contractuelle, puisqu'ils constituent l'objet même de la fonctionnalité de saisie et de consultation des activités.

5. Bilan d'activité
   Avec votre consentement, votre coordinatrice, les coordinatrices nationales, vos superviseurs et les experts que vous avez désignés peuvent consulter un bilan d'activité reprenant une synthèse de vos données d'activité.
6. Newsletters
   Avec votre consentement, nous utilisons votre adresse mail pour vous envoyer les newsletters auxquelles vous choisissez de souscrire.

7. Commentaires sur les nouveautés
   Lorsque vous commentez une des actualités affichées en page d'accueil des moniteurs, nous conservons votre commentaire, sa date et son heure. Il s'agit d'un traitement nécessaire au bon fonctionnement des commentaires.

   Ces données sont conservées 3 mois après la fin de publication du billet d'actualité concerné.

8. Notifications des réponses à vos commentaires
   Dans l'intérêt légitime du site, nous vous informons par mail lorsque quelqu'un répond à un commentaire que vous avez rédigé à propos d'une actualité (cf. paragraphe précédent). Vous pouvez désactiver ces notifications depuis la page de votre profil de moniteur.
9. Consultation de cycles
   Dans notre intérêt légitime, nous conservons pendant 1 an l'identification des cycles que vous avez consultés, à des fins de sécurité.

10. Exportation de cycles
    Nous conservons l'identification des cycles que vous avez imprimés ou exportés. Il s'agit d'une obligation légale afin de satisfaire la protection des données personnelles des utilisatrices.

    Ces données sont supprimées lorsque l'utilisatrice retire son consentement, lorsque son compte est supprimé, ou lorsque votre compte est supprimé.

Votre compte est supprimé en cas d'inactivité pendant 3 ans.